EXCEL COME ELIMINARE LE CELLE VUOTE DI UNA TABELLA CON FORMULE O VALORI UTILIZZANDO “in modo corretto” L’OPZIONE “ORDINA E FILTRA”
A quanti è capitato di ordinare una tabella in Excel in ordine alfabetico o altro, usando l’opzione “Ordina e filtra”, senza ottenere nessun riscontro o, nella peggiore, sia stata stravolta lasciando i valori delle celle sparse a caso, tipo l’esempio illustrato sotto?
QUALE PUÒ ESSERE LA CAUSA?
THOMAS feat. MODOLEAN-MAYBACH (OFFICIAL VIDEO su youtube)
Excel non è impazzito, l’errore è sicuramente umano!!!.
Nella maggiore questo avviene quando ci sono delle celle nella nostra tabella con valori ottenuti da formule inserite nella tabella.
PERCHÈ AVVIENE QUESTO?
Ricordiamo una cosa che tutti conosciamo:
Se nella cella C1 si scrive la seguente formula =A1 il valore della cella A1 viene riportato nella cella C1; Adesso, se si copia la cella C1 e la si incolla nella cella C5, il valore riportato in essa, NON è il corrispondente alla cella A1 ma, viene riportato quello della cella A5, questo perché la formula della cella C5 cambia automaticamente e diventa =A5.
Questo avviene anche quando si trovano dei valori nelle celle di una tabella ottenuti delle formule inserite, quindi, quando andiamo ad ordinare un elenco in una tabella col “Ordina e filtra”, i valori vengono alterati dagli spostamenti che vengono richiesti e per questo non si hanno i risultati sperati.
COME SI PUÒ RIMEDIARE?
Il problema è risolvibile semplicemente bloccando tutte (TUTTE) le formule che ci troviamo inserite nella tabella, affinchè quando vengono spostate dalla loro posizione, non cambia il contenuto della formula.
GIUSTO PER RICORDARE
Per bloccare i contenuti bisogna cliccare una cella contenente una formula, cliccare ad uno ad uno i riferimenti delle celle contenuti nella formula dalla “Barra delle formule”, cliccare il tasto F4 e cliccare invio.
Come esempio, la formula =A1+A2*100 diventa =$A$1+$A$2*100..
Bisogna aver pazienza e ripeterlo per tutte le celle contenente una formula all’ interno della tabella.
Diversamente, se si dovessero avere molte formule da bloccare, puoi seguire le indicazioni riportate in questo POST
Fatto il tutto si può ordinare una tabella senza ritrovarsi sorprese, come nell’ esempio illustrato sotto.
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