Cose da sapere

EXCEL COME ELIMINARE LE CELLE VUOTE DI UNA LISTA E RACCOGLIERE LE CELLE CON I VALORI IN AUTOMATICO

EXCEL COME ELIMINARE LE CELLE VUOTE DI UNA COLONNA E RACCOGLIERE LE CELLE CON VALORI IN AUTOMATICO IN soli 3 passaggi

Celle vuote da eliminare? RISOLTO

Attenzione!!! raccoglie solamente valori univoci (esclude tutti i DUPLICATI)

Se si vuole raccogliere i valori univoci e NON vai in questo articolo

In tre passaggi osserva il risultato finale delle celle vuote nell’esempio illustrato sotto

celle vuote 01

In 3 passaggi viene spiegato come raggruppare in excel, una o più liste contenenti celle vuote ed avere tutti i valori in cima alle stesse e NON in ordine alfabetico (come da esempio illustrato)

Non solo ma, ogni volta che viene aggiunto un valore, viene inserito immediatamente ed in automatico incolonnato nella propria posizione

BISOGNA AGGIUNGERE UN FOGLIO DI LAVORO PER APPOGGIARE TUTTE LE FORMULE CHE FARANNO DA  RIFERIMENTO AL LAVORO ED INIZIARE A REALIZZARE LA LISTA CON LE FORMULE CHE SI HA BISOGNO (Come da immagine sottostante, lo nominiamo Foglio2)

REALIZZIAMO LA MIA LISTA CON INIZIO NELLA COLONNA J  RIGA 6 (cella J6)

1

Importante!!!

La riga di intestazione in blu con scritta bianca, serve per far capire meglio la spiegazione, se dovete fare lo stesso, bisogna lasciare una riga vuota tra la riga di intestazione e quella dove incominciano le formule (nel nostro caso la riga 5 marcata in giallo deve rimanere vuota), invece nella lista finale potete lasciare la riga di intestazione come meglio desiderate.

INSERIRE NELLA COLONNA AL FIANCO DESTRO DELLA PRIMA CELLA DELLA MIA LISTA (cella K6) LA SEGUENTE FORMULA: 

=SE(J6<>"";J6;K7)

DOPO TRASCINARLA PER TUTTA LA MIA LISTA.

ATTENZIONE!!!

THOMAS feat. MODOLEAN-MAYBACH (OFFICIAL VIDEO su youtube)

NEL NOSTRO ESEMPIO LA MIA LISTA E’ STATA CREATA NELLA COLONNA J MA SI PUO’ SCEGLIERE A PROPRIO GRADIMENTO DOVE COLLOCARLA E DI CONSEGUENZA MODIFICARNE LE FORMULE CORRISPETTIVE COME EVIDENZIATE =SE(J6<>””;J6;K7)

celle vuote 2

INSERIRE NELLA COLONNA SUCCESSIVA AL FIANCO DESTRO DELLA PRIMA CELLA DELLA MIA LISTA (cella L6) LA SEGUENTE FORMULA: 

=SE(K6<>0;K6;"") 

DOPO TRASCINARLA PER TUTTA LA MIA LISTA.

QUESTO PASSAGGIO SERVE SOLO AD ELIMINARE TUTTI GLI ZERI CHE SI RIPETONO DOPO I VALORI DE LA MIA LISTA.

VIENE RIBADITO CHE SI CAMBIANO I DATI DELLA FORMULA COME EVIDENZIATO A SECONDA DI DOVE SI IMPOSTA LA MIA LISTA =SE(K6<>0;K6;””).

celle vuote 3

3° INSERIRE SEMPRE NELLA COLONNA SUCCESSIVA AL FIANCO DESTRO DELLA PRIMA CELLA DELLA COLONNA APPENA REALIZZATA (cella M6) LA SEGUENTE FORMULA: 

=SE.ERRORE(INDICE($L$6:$L$100;CONFRONTA(0;INDICE(CONTA.SE(M$5:M5;$L$6:$L$100&""););0));"")

DOPO TRASCINARLA PER TUTTA LA MIA LISTA.

Nb. NEL NOSTRO ESEMPIO LA MIA LISTA E’ RAPPRESENTATA FINO ALLA CENTESIMA RIGA MA SI PUO’ MODIFICARE A PROPRIO PIACERE

=SE.ERRORE(INDICE($L$6:$L$100;CONFRONTA(0;INDICE(CONTA.SE(M$5:M5;$L$6:$L$100&””););0));””)

celle vuote 4

BENE. ADESSO NELLA PRIMA CELLA DELLA LISTA ORIGINALE INSERIRE LA SEGUENTE FORMULA: 

=Foglio2!M6  

DOPO TRASCINARLA PER TUTTA LA LISTA E SI AVRA’ IL RISULTATO SPERATO.

Da ora in poi, qualunque dato viene aggiunto, verrà inserito ed incolonnato in automatico nella lista finale!!!.

5

NEL NOSTRO CASO ABBIAMO INSERITO LA FORMULA =Foglio2!M6  IN QUANTO ABBIAMO CREATO LA LISTA PROVVISORIA NEL FOGLIO NOMINATO Foglio2 CON LA PRIMA CELLA DI RIFERIMENTO M6, NATURALMENTE SI POSSONO MODIFICARE SECONDO PROPRIE ESIGENZE.

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8 Comments

  1. ciao, complimenti per la formula matriciale, funziona benissimo.
    Mi puoi spiegare per favore cosa fa il pezzo della formula
    CONTA.SE(M$5:M5;$L$6:$L$100&””)
    Nella sintassi CONTA.SE ha come parametri:
    =CONTA.SE(Dove si vuole cercare?; Cosa si vuole cercare?)
    nella formula che hai inserito vedo due range di caselle
    M$5:M5 e $L$6:$L$100&”” : come interagiscono ?
    infine, cosa significa il suffisso &”” ?

    • risolto

      Ciao Umberto, grazie per i complimenti.
      Non andiamo a spiegare tutta la formula, altrimenti ci vorrebbe un’altro articolo!!!
      Comunque riassumendo, la parte (CONTA.SE(M$5:M5;$L$6:$L$100&””) dice di cercare nel Range “$M5:M5” ( una sola cella “M5” ) le celle corrispondenti del range “$L$6:$L$100” che sono concatenate (simbolo “&”) con niente ( doppie virgole””);
      Siccome la il range in cui cerchi è di una sola cella, il risultato diventa 1 riportato in AUTOMATICO per 100 volte (perchè il range corrispondente è composto da una colonna di cento celle “$L$6:$L$100”) incolonnato sotto la cella dove viene scritta la formula.
      Trascinando la formula di una riga diventa CONTA.SE(M$5:M6;$L$6:$L$100&””) il range dove deve contare diventa “$M5:M6” ( due celle ) riportando un ERRORE nella cella sopra (quella da dove è iniziata la formula) e ridandoti il risultato di 2 riportato 99 volte invece che 100,
      continuando a trascinare la formula di un’altra riga, ti ritorna il risultato di 3 riportato 98 volte e le due celle sopra con ERRORE (per questo motivo la formula inizia con =SE.ERRORE).
      Così di uguale proporzione fino a dove si trascina la formula.
      Ciao a presto

  2. Carlo

    Ciao, articolo molto utile ed interessante, grazie.

    Vorrei chiederti: nella mia lista ho solamente due parole, ognuna delle quali va a ripetersi n volte in maniera alternata e casuale. In questo caso, i primi due passaggi sono ok, ma nel terzo, nella lista “nuova”, ovvero senza le celle vuote, le due parole compaiono solamente la prima volta ed il resto delle celle sono vuote. Come mai? Come posso ovviare a questo problema? Potresti indicarmi la formula corretta per favore?

  3. Alessandra

    Grazie, è proprio quello che stavo cercando.

  4. Giampy

    Buongiorno,
    ho visto la formula e devo dire che è meravigliosa!
    Ho notato che se la prima cella della lista da sistemare fosse vuota, il risultato finale riporta come primo valore la cella vuota.
    Si potrebbe migliorare questa cosa allineando solo celle che contengono dati?

    Grazie e veramente bravi

    • risolto

      Ciao Giampy, siamo felici che la formula ti sia piaciuta, rispondendo alla tua richiesta, l’unico consiglio è di rifare il tutto come scritto nell’articolo e vedrai che anche se la prima o le prime celle della tua lista fossero vuote, il risultato finale le elimina in automatico, probabilmente avrai commesso qualche errore.
      Ricorda che alla fine dell’articolo puoi scaricare il File esempio che ti potrebbe aiutare a comprendere.
      A presto

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